Optez pour la BDESE d’alcuin comme nos 200 clients

La capacité à s’adapter à tous vos enjeux simplement et rapidement

La BDESE alcuin est reconnue pour sa capacité à fluidifier le dialogue social grâce à des fonctionnalités pensées pour chaque profil d’utilisateur : DRH, CSE, IRP, DS, experts… Les nombreux pré-paramétrages disponibles et les possibilités de personnalisation nous permettent de nous adapter facilement à tous les besoins dans toute taille d’entreprise, de 50 à plusieurs milliers de salariés.

Notre partenariat avec le Cabinet d’Avocats ORATIO, spécialisé en droit du travail, nous permet d’associer expertise juridique, sécurité informatique, et  innovation technique afin de mettre à votre disposition plus qu’une solution logicielle BDESE, un véritable outil complet de gestion de votre dialogue social.

Découvrez à travers les paroles d’utilisateurs de notre BDESE les trois principales raisons pour lesquelles nos clients nous ont choisi et les bénéfices qu’ils en retirent aujourd’hui.

La richesse fonctionnelle et la gestion de l’agenda social

Le premier avantage de notre BDESE est d’intégrer tout le cadre légal en standard : l’ensemble des thèmes et indicateurs prévus par la loi sont disponibles et déjà classés dans les bonnes rubriques. Notre équipe réalise aussi la veille juridique nécessaire pour prendre en compte toutes les évolutions légales et enrichir continuellement ce cadre standard. De plus, l’alimentation automatisée de notre BDESE avec les données issues de la paie et sa capacité de personnalisation en font aujourd’hui la solution la plus souple pour aller au-delà du seul cadre légal et intégrer les accords d’entreprise voire proposer des indicateurs supplémentaires à vos élus.

Une autre raison qui pousse de plus en plus d’entreprises à nous choisir est notre capacité à automatiser la logistique liée à l’organisation de l’agenda social. Cette contrainte chronophage pour les équipes RH (planification des réunions entre la direction et les IRP, envoi des convocations, diffusion des procès-verbaux de compte-rendu, etc.) peut être fortement réduite et automatisée par notre solution qui intègre nativement une gestion de la sécurité et de la confidentialité parfaitement adaptée aux différents profils d’utilisateurs (administrateur, gestionnaire, secrétaire, élu, expert…).

SDMO INDUSTRIES
Client depuis 2017
1 000 salariés

PMU
Client depuis 2018
1 500 salariés

« L’outil est simple d’utilisation. Les élus trouvent rapidement les éléments et l’agenda social est un réel plus. »

 

Pierre Fouillen – Ressources Humaines

« Le choix d’alcuin pour la BDESE a été unanime. La solution répond pleinement aux attentes que nous avions et va même plus loin avec la gestion de l’agenda social qui facilite notre dialogue social au quotidien. » 

Alexandre Pissot – Juriste Droit Social

L’expertise et l’accompagnement par l’équipe BDESE alcuin

Notre équipe dédiée à la BDESE bénéficie d’une double compétence métier et applicative. Experts du cadre légal et social, nos consultant(e)s vous font bénéficier d’une vraie capacité de conseil et de leurs retours d’expériences pour réussir votre projet BDESE. Plus de questions inutiles à se poser, le cadre légal et la sécurité d’accès aux données selon les mandats sont gérés directement dans la solution. Vous bénéficiez ainsi de conseils issus de déploiements réussis de la BDESE dans d’autres entreprises qui ont amélioré leur dialogue social.

En choisissant alcuin pour le déploiement de votre BDESE, vous êtes certain d’être bien accompagné durant le projet et également après le démarrage grâce à notre service « Customer Success » qui vous place au cœur de notre organisation en tant qu’éditeur et intégrateur. Vous intégrez notre Club Utilisateurs et contribuez à faire évoluer la BDESE en partenariat avec les autres clients afin qu’elle reste toujours au plus proche de vos enjeux.

Les témoignages client de la solution Alcuin BDESE

IKO
Client depuis 2023
300 salariés

« Notre projet BDESE s’est bien déroulé. Le consultant nous a formalisé ses besoins pour pouvoir construire la plateforme. Ensuite, la partie formation a été intense pour nous apporter un maximum d’informations et d’astuces. Le formateur a su être dynamique et pédagogue. Les échanges ont été fluides avec un accompagnement de qualité. Pour terminer, il nous faut désormais pratiquer dans cet outil qui est à la fois riche et ludique. »  

Violaine Gatera – Responsable Ressources Humaines
buronomic

BURONOMIC
Client depuis 2018
110 salariés

missions-locale-nord

MISSION LOCAL NORD
Client depuis 2015
100 salariés

« Que pensez-vous de la BDESE ? La solution Alcuin est ergonomique. Nous apprécions autant l’outil que les services proposés.

Si vous aviez quelque chose à redire ? Nous souhaiterions recevoir la fiche pratique ou le replay du webinaire pour nous aider à compléter la nouvelle rubrique environnementale disponible dans l’application »

Rodolphe Bechemin – Secrétaire général

« Je souligne la qualité de vos services, et notamment celle du service client. La BDESE n’est pas un outil dans lequel je suis au quotidien, j’ai donc besoin de rappels concernant son usage. Il existe des guides utilisateurs mais la réactivité du personnel est aussi appréciable, tout autant que les moyens de communication utilisés : mail, téléphone, teams… »

Jean-marie Rangama – Responsable Administratif et Financier

WELEDA
Client depuis 2015
250 salariés en France et 2 500 dans le monde

PMU
Client depuis 2018
1 500 salariés

« La solution est très complète. Le service client est extrêmement réactif et compétent. »

 

Nadine Dopler – Chargée de Formation et Gestionnaire BDES

« alcuin a été réactif à chaque étape du projet. Grâce à l’engagement de ses équipes, les délais ont été tenus. La BDES a été mise en œuvre, personnalisée et ouverte à nos élus en 3 semaines… »

Alexandre Pissot – Chef de Projet BDES

L’ergonomie et la facilité d’utilisation pour tous les profils d’utilisateur

Notre solution BDESE est disponible en mode web avec un affichage « responsive » qui s’adapte automatiquement aux PC, tablettes et smartphones. Les élus comme l’équipe RH bénéficient d’une application à l’état de l’art dont l’ergonomie et la simplicité facilitent grandement son adoption. Les utilisateurs peuvent naviguer dans les données, filtrer les informations en quelques clics (dans le respect de leurs droits d’accès définis par leurs mandats pour les élus) et afficher dynamiquement des représentations graphiques avec des temps de réponse très performants.

Enfin, la BDESE alcuin vous permet d’améliorer le travail collaboratif entre toutes les parties prenantes. Vous pouvez facilement activer des envois périodiques d’emails : alertes liées à l’agenda, notifications lorsqu’un document est déposé dans la BDESE, avec la possibilité de regrouper ces informations et de n’envoyer qu’un seul récapitulatif à la fin de la semaine ou du mois par exemple.

Vous fluidifiez ainsi la communication avec les élus et améliorez leur implication au sein d’une solution centralisée et d’un référentiel partagé de tous les indicateurs.

SOCIETE FONCIERE LYONNAISE
Client depuis 2017
70 salariés

« Dans la solution BDESE alcuin, nous apprécions tout particulièrement l’ergonomie et le périmètre fonctionnel. Le service client est aussi de qualité ! »

François Derrian – DRH
logo-alagh

ALAGH
Client depuis 2021
200 salariés

travaux.com.logo

TRAVAUX.COM
Client depuis janvier 2021
163 salariés

« Nous avons eu de bons échange avec Alcuin. A noter, la réactivité des équipes et la simplicité de la mise en place. Aussi, la formation a été bien présentée et donc efficace. Nous sommes totalement autonomes mais le service support est à l’écoute si toutefois nous avions besoin d’aide. « 

Sergio Veloso – Responsable Ressources Humaines

« La solution est intuitive et la navigation parmi les différents indicateurs est simple.
Le chargement des données est grandement simplifié grâce aux fonctionnalités avancées de l’outil.
 « 

Céline Ducros – Chargée Ressources Humaines et Paie