Optez pour la BDESE d’alcuin comme nos 200 clients

La capacité à s’adapter à tous vos enjeux simplement et rapidement

La BDESE alcuin est reconnue pour sa capacité à fluidifier le dialogue social grâce à des fonctionnalités pensées pour chaque profil d’utilisateur : DRH, CSE, IRP, DS, experts… Les nombreux pré-paramétrages disponibles et les possibilités de personnalisation nous permettent de nous adapter facilement à tous les besoins dans toute taille d’entreprise, de 50 à plusieurs milliers de salariés.

Notre partenariat avec le Cabinet d’Avocats ORATIO, spécialisé en droit du travail, nous permet d’associer expertise juridique, sécurité informatique, et  innovation technique afin de mettre à votre disposition plus qu’une solution logicielle BDESE, un véritable outil complet de gestion de votre dialogue social.

Découvrez à travers les paroles d’utilisateurs de notre BDESE les trois principales raisons pour lesquelles nos clients nous ont choisi et les bénéfices qu’ils en retirent aujourd’hui.

La richesse fonctionnelle et la gestion de l’agenda social

Le premier avantage de notre BDESE est d’intégrer tout le cadre légal en standard : l’ensemble des thèmes et indicateurs prévus par la loi sont disponibles et déjà classés dans les bonnes rubriques. Notre équipe réalise aussi la veille juridique nécessaire pour prendre en compte toutes les évolutions légales et enrichir continuellement ce cadre standard. De plus, l’alimentation automatisée de notre BDESE avec les données issues de la paie et sa capacité de personnalisation en font aujourd’hui la solution la plus souple pour aller au-delà du seul cadre légal et intégrer les accords d’entreprise voire proposer des indicateurs supplémentaires à vos élus.

Une autre raison qui pousse de plus en plus d’entreprises à nous choisir est notre capacité à automatiser la logistique liée à l’organisation de l’agenda social. Cette contrainte chronophage pour les équipes RH (planification des réunions entre la direction et les IRP, envoi des convocations, diffusion des procès-verbaux de compte-rendu, etc.) peut être fortement réduite et automatisée par notre solution qui intègre nativement une gestion de la sécurité et de la confidentialité parfaitement adaptée aux différents profils d’utilisateurs (administrateur, gestionnaire, secrétaire, élu, expert…).

L’expertise et l’accompagnement par l’équipe BDESE alcuin

Notre équipe dédiée à la BDESE bénéficie d’une double compétence métier et applicative. Experts du cadre légal et social, nos consultant(e)s vous font bénéficier d’une vraie capacité de conseil et de leurs retours d’expériences pour réussir votre projet BDESE. Plus de questions inutiles à se poser, le cadre légal et la sécurité d’accès aux données selon les mandats sont gérés directement dans la solution. Vous bénéficiez ainsi de conseils issus de déploiements réussis de la BDESE dans d’autres entreprises qui ont amélioré leur dialogue social.

En choisissant alcuin pour le déploiement de votre BDESE, vous êtes certain d’être bien accompagné durant le projet et également après le démarrage grâce à notre service « Customer Success » qui vous place au cœur de notre organisation en tant qu’éditeur et intégrateur. Vous intégrez notre Club Utilisateurs et contribuez à faire évoluer la BDESE en partenariat avec les autres clients afin qu’elle reste toujours au plus proche de vos enjeux.

L’ergonomie et la facilité d’utilisation pour tous les profils d’utilisateur

Notre solution BDESE est disponible en mode web avec un affichage « responsive » qui s’adapte automatiquement aux PC, tablettes et smartphones. Les élus comme l’équipe RH bénéficient d’une application à l’état de l’art dont l’ergonomie et la simplicité facilitent grandement son adoption. Les utilisateurs peuvent naviguer dans les données, filtrer les informations en quelques clics (dans le respect de leurs droits d’accès définis par leurs mandats pour les élus) et afficher dynamiquement des représentations graphiques avec des temps de réponse très performants.

Enfin, la BDESE alcuin vous permet d’améliorer le travail collaboratif entre toutes les parties prenantes. Vous pouvez facilement activer des envois périodiques d’emails : alertes liées à l’agenda, notifications lorsqu’un document est déposé dans la BDESE, avec la possibilité de regrouper ces informations et de n’envoyer qu’un seul récapitulatif à la fin de la semaine ou du mois par exemple.

Vous fluidifiez ainsi la communication avec les élus et améliorez leur implication au sein d’une solution centralisée et d’un référentiel partagé de tous les indicateurs.